Program operacyjny Program Operacyjny Inteligentny Rozwój

Oś Priorytetowa 6 Zwiększenie potencjału przedsiębiorstw i przygotowanie do cyfrowej transformacji w kontekście pandemii COVID-19

Działanie 6.2 Wsparcie MŚP w obszarze cyfryzacji - Bony na cyfryzację

Nr naboru POIR.06.02.00-IP.03-00-001/21

Nr wniosku POIR.06.02.00-14-0470/21

Wartość projektu: 300 000 zł

Kwota dofinansowania z UE: 255 000 zł

Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19

Tytuł Projektu

Zakup wyspecjalizowanych środków trwałych w tym zlecenie prac programistycznych w celu wytworzenia oraz wdrożenia nowoczesnego oprogramowania do usprawnienia systemu płatności w spółce oferującej systemy i usługi płatnicze drogą do obrony przed negatywnymi skutkami pandemii chorób zakaźnych.

Opis Projektu

Celem projektu Spółki jest zakup środków trwałych oraz zlecenie prac programistycznych w celu wytworzenia i wdrożenia nowoczesnego oprogramowania. Powodem inwestycji jest konieczność usprawnienia kluczowych procesów biznesowych w Spółce. Przyczyną natury biznesowej jest konieczność zabezpieczenia Spółki przed nawrotami fal pandemii, a cel ten zostanie osiągnięty dzięki innowacjom procesowym uzyskanym za sprawą wdrożenia modułów oprogramowania do działalności operacyjnej Spółki. W zakresie zarządzania, Spółka znacznie usprawni obieg dokumentów dzięki cyfryzacji oraz informacji pomiędzy działami i pracownikami co znacznie ułatwi pracę i zredukuje niepotrzebne zbędne koszty operacyjne. W kontekście finansowym Spółka zyska liczne oszczędności oraz zwiększy sprzedaż za sprawą lepszej automatycznej obsługi potencjalnych klientów. Polepszeniu ulegną relacje z partnerami biznesowymi za sprawą udogodnień we współpracy z nimi a tym samym Spółka umocni swoją pozycję rynkową.

Cele Projektu

Spółka zajmuje się świadczeniem usług płatniczych, prowadzi działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usługi przekazu pieniężnego, w której płatnik przekazuje Wnioskodawcy środki i zleca ich zapłatę do odbiorcy. Wnioskodawca realizuje projekt polegający na zakupie wyspecjalizowanych środków trwałych w tym gotowych rozwiązań informatycznych oraz zleceniu prac programistycznych celem wytworzenia i wdrożenia w Spółce innowacyjnego oprogramowania.

Oprogramowanie to jest rozwiązaniem cyfrowym dedykowanym wyłącznie Spółce, dlatego idealnie wpisuje się w jej potrzeby. Dzięki temu oprogramowaniu Spółka wprowadziła szereg innowacji procesowych, które powstały w wyniku znacznego ulepszenia kluczowych procesów biznesowych. Aby stało się to możliwe spółka dokona zadań zamówienia i wdrożenia oprogramowania w swoim przedsiębiorstwie oraz zakupu i integracji dwóch innych gotowych rozwiązań cyfrowych, a także pozostałych zakupów środków trwałych niezbędnych do powodzenia projektu. Spółka za sprawą wdrożenia nowoczesnego oprogramowania zyska liczne udogodnienia, które znacznie usprawnią pracę wszystkich pracowników spółki oraz współpracę z partnerami biznesowymi. Wnioskodawca w pierwszej kolejności realizuje projekt z myślą o innowacjach, które uchronią jego przedsiębiorstwo przed kolejnymi możliwymi nawrotami fal pandemii koronawirusa lub innej choroby zakaźnej. Do kluczowych procesów, które ulegną znaczącej poprawie i staną się tarczą przed nawrotami pandemii zaliczają się proces realizacji i rozliczania usług (transakcji) płatniczych, podłączanie klienta do systemu usług płatniczych Spółki, cyfrowe zawieranie umów z klientami, cyfrowa archiwizacja i przechowywanie dokumentów oraz płatności. Innowacje uzyskane w związku ze znacznymi usprawnieniami powyższych kluczowych dla Spółki procesów biznesowych będą chroniły Spółkę przed spodziewanymi atakami kolejnych fal koronawirusa.